Que una actuación con drones pueda entrar rápidamente en la evaluación del programa a menudo depende de si el organizador prepara materiales claros. Cuanto más completa sea la información, más fácil será juzgar si se puede realizar el patrón, si el lugar es adecuado y si se puede coincidir con el tiempo.
Prepare primero la información básica para el evento.
- Fechas del evento y fechas alternativas.
- Ciudad anfitriona y lugar específico
- Hora de inicio estimada y duración del espectáculo.
- Número estimado de espectadores y dirección de visualización
- Contactos para eventos y arreglos de procesos.
Preparar el lugar y los materiales visuales.
Las fotografías del sitio o los planos de planta pueden ayudar a determinar las áreas de aterrizaje, las áreas de espectadores y los límites de seguridad. El logotipo, el texto, el elemento visual principal, el color de la marca y el patrón del tema pueden ayudar a los diseñadores a comprender rápidamente qué expresar.
El rango del presupuesto también debe indicarse claramente lo antes posible.
El presupuesto no es para bajar el precio, sino para adecuar el plan a los objetivos del evento. Los diferentes tamaños de flota, la complejidad de los patrones y los acuerdos de ejecución tienen diferentes requisitos para la inversión de recursos. Hablemos primero del rango de presupuesto. Generalmente es más fácil obtener sugerencias de programas adecuados.
Límites a tener en cuenta al preparar materiales
La ejecución del desempeño también involucra el clima, el espacio aéreo, la seguridad, la protección contra incendios y los procedimientos del organizador, y la preparación de datos es solo el primer paso. Antes de la implementación formal, debe continuar confirmando los límites de seguridad y el cronograma final, y no tomar una decisión simplemente mirando un diagrama esquemático.