La question de savoir si une performance de drone peut rapidement entrer dans l'évaluation d'un programme dépend souvent de la préparation ou non de documents clairs par l'organisateur. Plus les informations sont complètes, plus il est facile de juger si le modèle peut être réalisé, si le lieu est approprié et si l'heure peut être adaptée.
Préparez d’abord les informations de base pour l’événement
- Dates des événements et dates alternatives
- Ville hôte et lieu spécifique
- Heure de début estimée et durée du spectacle
- Nombre estimé de téléspectateurs et direction de visionnage
- Contacts pour les événements et modalités de processus
Préparer le lieu et le matériel visuel
Des photos du site ou des plans d'étage peuvent aider à déterminer les zones d'atterrissage, les zones pour les spectateurs et les limites de sécurité. Le logo, le texte, le visuel principal, la couleur de la marque et le motif du thème peuvent aider les concepteurs à comprendre rapidement ce qu'ils doivent exprimer.
La fourchette budgétaire doit également être clairement indiquée le plus tôt possible.
Le budget ne consiste pas à baisser le prix, mais à rendre le plan plus adapté aux objectifs de l'événement. Les différentes tailles de flotte, la complexité des modèles et les modalités d'exécution ont des exigences différentes en matière d'investissement en ressources. Parlons d’abord de la fourchette budgétaire. Il est généralement plus facile d’obtenir des suggestions de programmes adaptés.
Limites à noter lors de la préparation du matériel
L’exécution des performances implique également des procédures liées à la météo, à l’espace aérien, à la sécurité, à la protection contre les incendies et à l’organisation, et la préparation des données n’est que la première étape. Avant la mise en œuvre formelle, vous devez continuer à confirmer les limites de sécurité et le calendrier final, et ne pas prendre de décision simplement en regardant un diagramme schématique.