L'essentiel de la réduction des risques d'exécution est de confirmer les informations à l'avance, de réduire les changements temporaires, de clarifier la division du travail sur site et d'inscrire des limites météorologiques et de sécurité dans le plan.
Plus tôt l’heure, le lieu, la surface de visualisation, le modèle et le processus seront confirmés, plus il sera facile de réduire les changements répétés à l’avenir.
Les changements répétés d'images, d'heures et d'angles de vue à proximité de l'événement affecteront la conception de l'animation, la préparation sur place et la collaboration en équipe.
Les équipes d’organisation, de salle, de sécurité, de scène et de drones doivent toutes connaître leur propre étendue de responsabilités. Plusieurs personnes présentes sur place ne peuvent pas passer commande en même temps.
Les plans formels intégreront le lieu de l'événement, les fenêtres météorologiques, la complexité des modèles, les surfaces d'observation, les procédures sur site et les confirmations des limites de sécurité.